Pourquoi se former en bureautique ?
Que ce soit à titre personnel ou professionnel, la bureautique tient une place importante. En tant que particulier nous sommes amenés à rédiger des courriers, tenir nos comptes via des tableaux, ou encore pour certains qui sont scolarisés, faire des présentations.
Pour une entreprise, la maîtrise de la bureautique est incontournable pour son bon fonctionnement, de la direction au service de production. En effet, que ce soit pour la communication interne, la gestion …. le manque de maîtrise a un impact sur la productivité du salarié et donc de l’entreprise.
Mais savez-vous que 40% des logiciels de bureautique sont sous-exploités à cause d’un manque de maîtrise.
Quels sont les avantages de former en bureautique ?
Vous gagnerez en productivité :
lorsqu’un salarié n’est pas ou mal formé aux outils informatiques, il va passer beaucoup de temps à produire des documents et à réaliser ses tâches. Savez-vous qu’en moyenne les entreprises françaises perdent 135 heures de travail par an à cause de ce problème de maîtrise et de manque de formation.
En plus de gagner en productivité ou gagnerez en qualité de production et cela sera une vrai image professionnelle pour votre entreprise.
Cela vaut également à titre personnel. Quand vous devez rédiger un courrier, à un organisme, votre employeur….. vous aurez plus de crédibilité en transmettant un document clair et bien présenté.
Différenciez-vous
Que ce soit dans le cadre d’une recherche d’emploi. Les employeurs recevant beaucoup de candidatures, sont sensibles à la présentation du CV et de la lettre de motivation.
Généralement lorsque vous postulez à une offre d’emploi, vous êtes en forte concurrence avec les autres candidats. Donc faites la différence par le premier document que l’employeur recevra, montrez votre compétence et votre différence.
De plus, à compétences égales, un recruteur préfèrera toujours un candidat qui maîtrise les outils bureautiques. Donc augmentez votre employabilité.
Si vous êtes chef d’entreprise et que vous devez recruter un nouveau collaborateur, privilégiez ceux qui ont une maîtrise avancée dans les logiciels de référence comme Word, Excel et Powerpoint car en plus du gain de productivité, que nous avons abordé précédemment, vous pourrez faire la différence avec la présentation de vos documents. La signature d’un contrat peut se jouer à pas grand chose,par exemple, vous devez envoyer un catalogue, une fiche de présentation, une facture à un client, son choix peut se faire sur une qualité de document.
Passer de l’utilisation de base à une utilisation avancée.
Comme évoqué en introduction, nous n’exploitons pas en totalité les fonctionnalités des logiciels. Pourquoi, car bien souvent nous avons appris à les utiliser, soit dans le cadre scolaire ou en autodidacte via des vidéos sur Youtube. Mais une formation en présentiel ou à distance permettra d’acquérir plus rapidement et plus durablement les fonctionnalités des logiciels qui évoluent avec les versions
C’est pourquoi toutes nos formations s’adaptent à votre niveau et votre besoin, afin de vous faire passer de l’utilisation de la bureautique à la maîtrise.
En conclusion, mettez toutes les chances de réussite de votre côté.
